摘要：通过对省级以上国家档案馆网站的基本情况——网站的形式、功能、内容、管理状况、运营状况等方面进行调查分析，掌握了情况，作出了相应的结论。
关键词：省级以上国家档案馆档案网站现状分析
中国论文服务网lunwenw.net为您服务 1 网站形式分析
1.1 建站情况
在使用Baidu、Google等搜索引擎、利用相关链接等方法多次查询后，最终确定国家级档案网站3个，省级(自治区、直辖市)档案网站28个。
1.2基本信息
1.2.1 网站名称
31个档案网站命名情况(如表2所示)存有一定规律，64.52％的网站以＊＊档案信息网来命名。
1.2.2 域名形式
调查中发现，31个档案网站的域名形式分为8类。
1.3 网页设计形式
1.3.1整体结构
进入站点后，通过浏览主页即可获得网页的整体印象。从总体上说，各国家档案馆网站在页面尺寸、网页布局、色彩选用、图片色彩搭配等方面存在较大的差异，缺乏统一的标准。如，有的网站因为内容较少，只有半屏，有些网站内容过多，却不做任何分类和取舍，导致页面尺寸过大。又如，在色彩选用方面，档案网站应体现出较强的知识氛围和文化气息，所选用的色彩既要严肃又不失活泼，调查中发现有些网站色彩过于花哨，风格更类似于商业性质的网站，与档案馆形象不符。在网页布局方面，存在布局不够合理、无清楚的条块分割、重点内容不够突出等问题，既让人感觉有堆砌之感，又影响了浏览效果。
1.3.2 网站地图
根据调查数据显示，提供网站地图的档案网站有6家(北京市档案信息网、辽宁档案信息网，福建省档案馆网、广东档案信息网、江西省档案局网、河北档案信息网)。
1.3.3 其他版本
各档案网站提供的版本情况如表4所示。提供英文版的档案网站，英文版功能较为单一，仅提供档案馆简介等文字说明，均不具备档案查询检索功能。
2 网站功能分析
通过借鉴相关著作和有关档案网站功能介绍的论文。本次调查最终确定档案网站的三大基本功能，即服务和宣传、交流功能。
2.1 宣传功能
档案网站是“网络环境下档案、档案工作、档案机构和档案事业宣传的有效工具。起到档案职业形象宣传、馆藏档案资源宣传、馆室档案服务宣传的功能。从而有利于进一步扩大档案工作的社会影响力，增强全社会的档案意识。”
在调查中发现，83.87％的档案网站都注重了这项功能。从宣传栏目的设置上看，包括了档案机构信息、工作信息、档案资源信息、档案利用服务信息等。宣传手段上，注重了利用文字、图片和多媒体等多种手段。个性化方面，各档案馆网站大多利用特色档案来吸引用户，如辽宁档案信息网中展示的唐代档案、河北档案信息网中的长芦盐务档案、四川档案资源网中的清代巴县档案、云南档案信息网介绍的《纳西族东巴古籍》等，既突出了区域特色，又开阔了视野，提高了档案馆的社会影响力。存在的问题是有些网站还不注重宣传功能，连基本的档案机构信息、档案资源信息都很少。
2.2 服务功能
“服务”是档案网站的生命力所在，档案网站是开展档案服务的新平台，也是拓宽档案服务的新渠道。按照服务种类的不同，档案网站的服务功能可以分为信息服务和事务服务两个方面。信息服务如信息的查询检索服务等；事务服务如网上办公等。
本文选取以下几项服务内容作为调查内容：
2.2.1 信息的查询检索服务
信息查询检索的实际效果依赖于两个条件：一是库存大量可供用户查询的数字信息,二是有合理的查询工具供用户查询利用。31个网站中不具备查询检索功能的有3个(国家档案局网站、海南档案局网站．西藏自治区档案馆网站),约占总数的10％。
2.2.1.1 检索类型。从检索类型上看，分为三大类，即站内检索、复合式检索和站外检索。站内检索提供对本站后台数据库的查询利用；复合式检索是站内检索的延伸，它可以提供对本专业领域内其他档案网站后台数据库的信息查询；站外检索主要是提供一些专业的搜索引擎入口(如Baidu、Google等)，使用户在利用本站信息之余，可以方便地从互联网上得到相关的背景信息和辅助材料。调查中发现，绝大多数站点支持站内检索，检索的信息类型包括档案／现行文件信息检索，站内其他信息，如新闻等信息的检索；兼具复合式检索的网站只有1个——江苏档案信息网。该网站提供省内13个市级综合档案馆网站信息检索查询。部分网站提供了专业搜索引擎入口。
